Tarefas, que têm que ser feitas com regularidade, para garantir a atualização permanente da Base de Dados e das várias ferramentas de comunicação da associação. Apoio burocrático às Assembleias Gerais, Gestão Associados e RH.

Semanalmente:

- Inserir contactos e outras info necessárias na Base de Dados;

Mensalmente:

- Revisão e atualização de conteúdos no backoffice do site (logotipos mecenas, pe).

Trimestralmente:

- Maquetização da Newsletter e envio via Mail Chimp.

- Cobrança de Quotas aos Associados;

- Atualização das apresentações/site/redes sociais com dados Trimestrais;

Bianual:

- Preparação de documentos para a Assembleia Geral – Lista de Presenças, Parecer Conselho Fiscal e Ata; Envio de convocatória aos associados; inserir documentos no site (convocatória e plano/relatório).