O voluntariado de competências na Fundação Manuel Violante insere-se no Programa Gestão e Qualidade (GQ). O Programa GQ, criado em 2010, é um programa de capacitação teórico-prático que visa aumentar a eficiência e a eficácia das organizações sociais através da melhoria das práticas de gestão, organização e otimização de recursos utilizando-se da certificação da qualidade como um meio para atingir o fim. Este programa, que assenta em formação teórica em sala e apoio prático à implementação, conta com o trabalho empenhado de voluntários especializados, comprometidos com instituições que precisam de apoio para melhorarem sua gestão e organização. O Programa GQ já envolveu mais de 70 voluntários em Lisboa e no Porto, que apoiam instituições em 5 distritos do país nas diferentes vertentes de gestão e organização. Estamos sempre a recrutar para voluntários assessores de gestão, mas neste momento procuramos pessoas para poder integrar na edição que se inicia a 15 Setembro e se prolonga até Março de 2018. Para mais informações por favor visite o site do Programa Gestão e Qualidade em: www.gestaoequalidade.pt https://www.facebook.com/Programa-Gestão-e-Qualidade-950685568363308/ DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO do/a Voluntário/a ASSESSOR DE GESTÃO Principais Responsabilidades: • Apoiar uma Instituição durante o período do Programa Gestão e Qualidade, no que respeita a: – Orientar quanto à melhor forma de realizar os trabalhos de casa exigidos no Programa e corrigi-los de maneira crítica – Reunir quinzenalmente com a equipa da organização social para criar relacionamento e confiança, retirar dúvidas, e verificar potenciais áreas de melhoria do Programa • Enviar à coordenação do Programa todas os trabalhos de casa corrigidos e finalizados, atuando como intermediário entre esta e a Instituição, comunicando eventuais dificuldades que esta possa estar a ter com o acompanhamento do Programa; • Atuar como assessor externo à Direção da Instituição, reportando todo o desenvolvimento do trabalho da qualidade e solicitando a garantia do compromisso de toda a Instituição para com a qualidade • Apresentar relatórios iniciais e finais do processo de mudança da organização social ao coordenador do Programa Perfil: • Experiência em gestão e liderança de equipas, preferencialmente multidisciplinares • Experiencia em gestão de projetos • Capacidade de organização e de acompanhamento de vários temas em simultâneo • Capacidade de planeamento das atividades assegurando que os objetivos da equipa são conseguidos e que os trabalhos são realizados e entregues com qualidade e dentro do prazo definido • Capacidade para criar espírito de equipa e motivação, incentivando o trabalho por objetivos e apoiando o trabalho da equipa no surgimento de obstáculos; • Boa capacidade analítica e crítica • Facilidade de relacionamento interpessoal e de gestão de conflitos • Interesse em conhecer o Terceiro Sector e a atividade das organizações sociais • Disponibilidade mínima para se reunir com a Instituição quinzenalmente, no mínimo 2 horas, durante o Programa Gestão e Qualidade (5 meses) • Conhecimento em Sistemas da Qualidade (Ex: ISO 9000, EQUASS) é um fator preferencial O que nós oferecemos: • Apoio da equipa da FMV que está disponível para os voluntários durante todo o Programa e em tudo o que for necessário. • Seguro para Voluntários de acordo com o artigo 16º do Decreto-Lei 389/99 • Após a seleção, é dada formação aos voluntários sobre a realidade do Sector Social, permitindo uma conhecimento de um mundo com características diversas do mundo empresarial. • Cada voluntário/a Assessor/a de Gestão é alocado a uma Instituição de acordo com as suas preferências, por do tipo de trabalho desenvolvido, dimensão e localização geográfica. • Integração num grupo de profissionais diversos, ativos, interessados e sobretudo, dedicados à causa do terceiro setor e às causas das organizações participantes • Encontros regulares entre voluntários • Convite para eventos relacionados com o terceiro setor