Queremos contratar  um/a Assistente Administrativo/a para colaboração directa com toda a equipa e Direcção da Associação SPIN, através da Medida Estágios Profissionais do IEFP Posição:  Assistente Administrativo Funções (indicativo):  1) Gestão administrativa: Gestão diária do correio electrónico da Associação Atendimento do telefone e telemóvel da Associação, resposta a pedidos de informação e resolução de situações de gestão corrente Análise e preparação de documentos relevantes para o trabalho da Spin Manutenção e actualização constante do arquivo físico e virtual da Spin Apoio logístico antes, durante a implementação e após o término de actividades locais e internacionais (incluindo actividades residenciais) Assegurar o funcionamento e andamento administrativo da Associação 2) Trabalho social-comunitário: Acompanhamento e gestão administrativa de grupos de jovens em processos de aprendizagem (iniciativas locais, intercâmbios, formações, voluntariado ou outras mobilidades) Apoio à gestão das reservas e dos grupos, assegurando a recepção e acompanhamento de cada grupo hospedado no Spin Hostel Participação em actividades e projectos desenvolvidos em parceria com a rede comunitária de Carnide (em especial com o Conselho Consultivo da Juventude de Carnide) Gestão dos sócios e voluntários da associação (quotas, inscrições e tarefas) Desenvolvimento e implementação, em conjunto com o resto da equipa, de estratégias de mobilização de jovens para a participação juvenil. 3) Gestão financeira: Apoio à organização financeira corrente da Spin, em articulação com a Direcção e com o TOC Produção de relatórios financeiros relativos a projectos locais e internacionais 4) Relações Públicas e institucionais: Apoio na gestão de parcerias (locais e internacionais) Participação e representação da Associação nas reuniões do Conselho Consultivo da Juventude de Carnide e em outras reuniões/encontros/eventos relacionados com o objecto social da Associação, a nível local e internacional 5) Comunicação: Preparação de informação para o site e redes sociais da Spin Elaboração de comunicados de imprensa É necessário também ter disponibilidade para: trabalhar pontualmente aos fins-de-semana e feriados nas actividades da Associação Spin, viajar em nome e representação da Associação (dentro e fora do país), iniciar o trabalho na Spin a partir de Abril/Maio de 2019. Submissão da candidatura: A candidatura deve ser composta por: CV actualizado, carta de motivação, breve apresentação sobre a Associação Spin e as suas actividades. As candidaturas completas, num único email, deverão ser enviadas para o email recrutamento@a-spin.pt até às 23h59 de Domingo dia 27 de Janeiro de 2019. Assunto: Assistente Administrativo Spin.